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個人情報の取扱い

桑原税理士事務所(以下、当事務所)では、お客様に関する情報は大切な財産であり、尊重し、保護管理しなければならないと認識しております。
そこで当事務所では個人情報を以下の方針に基づき、お取り扱い致します。
また、税理士には税理士法第38条により守秘義務が定められております。

1.基本方針
当事務所は個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連法令・規則等や所内規定を全所員に周知徹底し、遵守するよう努めます。

2.個人情報の利用目的について
当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当事務所はお預かりした個人情報を、原則としてお客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者には開示又は提供致しません。

≪当事務所における個人情報の利用目的≫
・税理士法に定める税理士業務(付帯業務を含む)のため
・経営改善指導、事業計画書作成、各種提案、専門家紹介業務のため
・研修会の案内、新サービスの案内等の情報を送付するため

3.個人情報の収集について
当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段によってのみ取得致します。また、利用目的に沿った個人情報のみ収集いたします。

4.第三者利用について
当事務所はお預りした個人情報を、お客様の同意がある場合又は法令等の定めによる場合を除き、第三者に開示又は提供致しません。

5.個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。

6.個人情報の開示について
弊社では、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

(1) 法律に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合。
(2) 法律に特別の規定がある場合。
(3) お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合。
(4) 法律や弊社の規約や注意事項に反し、弊社の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。

7.個人情報の訂正・利用停止・消去について
当事務所は、お預かりしている個人情報について、その情報の主体が訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には迅速に対応いたします。

8.プライバシーポリシーの厳守について
当事務所を含むグループ企業全社では、当プライバシーポリシーを守るため、教育などを通じて、個人情報保護に対する意識をより向上させるよう努めます。

9.お問合せ窓口について
当事務所における個人情報に関するお問合せにつきましては、当事務所までご連絡下さい。

10.その他
当事務所では、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令・規制の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。

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